• Nouvel assistant TVA :
  • Une nouvelle IA permet d’aider l’utilisateur à bien choisir les modes TVA conformes en fonction de très nombreux critères. Le modèle utilise plus de 400 règles pour détecter les erreurs potentielles et conseiller l’utilisateur. Bien sûr, l’utilisateur est toujours maître de ses propres choix.
• Contrôle qualité des documents avant publication :
  • Un contrôle qualité des documents est assuré lors de la publication. En cas de problème détecté, l’utilisateur est informé des problèmes ou erreurs détectés. Bien entendu, l’utilisateur peut malgré tout forcer la publication des documents. Cependant, ce contrôle permet de réduire considérablement les problèmes typiques lors de la saisie des factures et d’éviter les risques de redressements et d’amendes en cas de contrôle.
• Analyseur de quotas intelligent :
  • Ajout d’un analyseur lié à l’usage de l’application et de la consommation des quotas acheté pour aider l’utilisateur à optimiser sa manière d’utiliser l’application et réduire ses coûts d’utilisation.
  • Ajout d’un ChatBot destiné à répondre aux questions de l’utilisateur à propos de la consommation de ses unités et l’aider à choisir l’offre ou le plan le plus avantageux pour lui. L’application peut ainsi proposer des offres totalement personnalisées et alignées avec les véritables besoins de l’utilisateur.
• Autres améliorations :
  • Meilleure gestion de la mémoire cache et optimisations des performances.
• Correctifs :
  • Suppression du scintillement lors de certains effets animés.
  • Correctif lors de la validation des codes BIC.

• Liaison logistique :
  • API destinée à assurer la liaison logistique avec le logiciel BeDesk Express (commande Simpluse → ordre d’expédition BeDesk Express Logistique).
• Autres améliorations :
  • Échéance de commande.
  • Fiche de contact plus détaillée.
  • Adresse de livraison.
  • Liste hiérarchique du workflow des documents de production stylisée en fonction de l’état de chaque document lié.
  • Divers.

• Améliorations de l’UI :
  • Vue hiérarchique du workflow de production (devis → commande → facture).
• Correctifs divers :
  • Notamment, prise en compte des documents avec prix sur base TVA comprise lors de la création de notes de crédit (avoirs) partielles.

• Créditer le solde restant dû d’une facture à l’aide d’une note de crédit.
• Corrections mineures.

• Facilité de paiement : recevez directement des virements SEPA immédiats de vos clients à partir de l’application sur simple présentation de QR-SEPA générés dynamiquement. Moyen de paiement parfaitement sécurisé par votre banque et sans frais.
• Législation : l’application retrouve automatiquement la province ou la région de l’entreprise à partir du code postal.
• Amélioration de la partie production : demandez et recevez directement des acomptes « pour accord » à partir de vos devis. Il suffit pour cela de présenter le QR-SEPA à scanner par l’application bancaire de votre client pour recevoir, en toute sécurité, l’acompte demandé et valider la commande. Ce mode de paiement « in app » est très facile à utiliser, sûr, sans frais et rapide. Le niveau de sécurité est assuré par la banque via l’application bancaire qui scanne le QR-SEPA affiché à l’écran de Simpluse.app. La transaction ne passe jamais par Simpluse. Elle est traitée uniquement de banque à banque.
• Nombreux correctifs divers et autres améliorations mineures.

• Législation et KYC : le nom et prénom de l’administrateur sont requis.
• Amélioration de la partie administrative : la page de configuration du compte est automatiquement ouverte s’il manque des informations requises.
• Amélioration de la partie production : les notes de crédit (avoirs) passent automatiquement en compensations comptables pour apurer les factures annulées.
• Nombreux correctifs divers et autres améliorations mineures.

• Limitation des modes de règlement des factures conformément à la législation française.
• Amélioration du suivi des accusés de commandes (bons de vente) : une commande peut être clôturée sans suite même avec une facturation partielle.
• Nombreux correctifs.

Affichage du journal des évènements liés à un document en production.

Ce nouveau widget permet de suivre l’historique de n’importe quel document dans la partie « production ».

Nous sommes très heureux de vous présenter cette nouvelle mise à jour majeure de Simpluse.app. Elle apporte de très nombreuses améliorations et un grand nombre de correctifs par rapport à la révision précédente. De plus, nous passons de la version 1.1 à la version 1.2. Cela confirme bien l’importance des nouveautés apportées à l’application.

Il est très difficile de vous proposer une liste exhaustive des améliorations et des corrections de cette nouvelle version. Par conséquent, voici un très bref aperçu des principaux changements appliqués dans Simpluse.app version 1.2.

Jusqu’à présent, lorsque vous transformiez un devis en facture, les conditions particulières et la mention de l’échéance du devis étaient copiées sur la facture.

Dans la pratique, ce fonctionnement courant pose souvent problème. En effet, il nécessite des ajustements manuels pour chaque document. Les conditions d’un devis, d’une commande ou d’une facture peuvent varier, ce qui complique encore les choses.

Cette mise à jour de Simpluse.app apporte la solution : les modèles d’échéances et conditions !

Vous êtes-vous déjà demandé comment retrouver rapidement le devis ou le bon de commande qui a conduit à une facture ?

Il est possible de rechercher manuellement les devis créés pour un client, mais cela peut vite devenir compliqué, surtout si plusieurs devis ont été édités. Retrouver précisément celui qui est lié à une facture spécifique devient alors une tâche fastidieuse.

Certaines solutions concurrentes proposent de créer des dossiers pour regrouper les documents liés à un même processus de vente. Cependant, cela implique d’ajouter manuellement chaque nouveau document au bon dossier, ce qui demande davantage de travail et de rigueur. Oublier cette étape peut créer des documents isolés, sans lien clair entre eux.

En Belgique, une entreprise peut exercer une activité soumise à la TVA sans posséder de numéro de TVA européen. Ces entreprises utilisent des numéros de TVA nationaux. Cependant, elles ne peuvent pas livrer des marchandises ou des services dans un autre pays de l’UE en appliquant l’autoliquidation. Pour cela, un numéro de TVA européen est nécessaire.

Jusqu’à présent, l’application vérifiait les numéros de TVA uniquement via le service VIES de la Commission Européenne. Les numéros nationaux n’étant pas répertoriés dans ce service, leur validation était impossible.

Ce problème est maintenant résolu !

Simpluse.app a accès aux données Open Data de la Banque Carrefour des Entreprises (BCE) en Belgique. L’application peut vérifier la validité des numéros de TVA et identifier leur catégorie. Elle accepte désormais les numéros nationaux et ajuste ses fonctionnalités en conséquence. Par exemple, si une entreprise dispose d’un numéro de TVA national valide, l’application peut proposer l’autoliquidation cocontractant entre entreprises du même pays. Cependant, elle n’acceptera pas d’appliquer l’autoliquidation intracommunautaire pour une entreprise d’un autre pays européen. L’intelligence artificielle intègre cette distinction dans la validation des modes TVA.

Grâce aux données de la BCE, Simpluse.app peut aussi vérifier la validité du numéro d’entreprise enregistré. Ce numéro sera souvent utilisé pour identifier l’entreprise sur le réseau PEPPOL lors de l’adoption de la facturation électronique obligatoire. Assurer la validité réelle de ce numéro, et pas uniquement sa conformité formelle, est donc essentiel.

On ne peut pas passer à côté des très nombreuses améliorations de l’interface utilisateur de l’application. Outre le grand nombre de correctifs appliqués via cette mise à jour, vous découvrirez deux nouveaux tableaux de bord.

Le tableau de bord de l’application administrative a été totalement repensé. Il présente à présent deux onglets principaux. Le premier se concentre sur votre liste de bases de données et le second sur vos quotas d’unités disponibles. Cette mise en page élimine les informations inutiles par rapport l’objet de votre attention. Vous noterez aussi que les informations concernant le siège de votre entreprise ainsi que de l’administrateur du compte sont accessibles dans une autre vue distincte. Dans le même ordre d’idée, cela réduit la quantité d’informations affichées simultanément à l’écran. Votre utilisation est par conséquent plus simple et évidente.

Le tableau de bord de l’application utilisateur propose une mise en page adaptative qui glisse horizontalement pour afficher des informations claires et complètes à propos de votre activité commerciale. En haut de l’écran, vous gardez l’accès aux principaux éléments génériques comme tous les clients et tous les documents. Cependant, les indicateurs de performances et les pipelines de conversion sont nettement plus complets et détaillés que dans la version précédente. Les éléments interactifs sont très nombreux et vous permettent un accès rapide à tous types d’informations clés.

Bien entendu, l’interface utilisateur de l’application a été remaniée dans sa totalité ou presque. Elle a reçu tellement d’améliorations qu’il est très difficile de vous les décrire toutes de manière exhaustive. Nous vous laissons le plaisir de les découvrir par vous-même.