Simpluse 1.2.3887
Mises à jour :
Simpluse 1.2 – Révision 3887
Nous sommes très heureux de vous présenter cette nouvelle mise à jour majeure de Simpluse.app. Elle apporte de très nombreuses améliorations et un grand nombre de correctifs par rapport à la révision précédente. De plus, nous passons de la version 1.1 à la version 1.2. Cela confirme bien l’importance des nouveautés apportées à l’application.
Il est très difficile de vous proposer une liste exhaustive des améliorations et des corrections de cette nouvelle version. Par conséquent, voici un très bref aperçu des principaux changements appliqués dans Simpluse.app version 1.2.
Créez et gérez les commandes de vos clients en toute simplicité
Vous pouvez à présent gérer les commandes de vos clients très facilement avec Simpluse.app. Les documents de commandes peuvent être utilisés comme bons de commande ou comme accusés de réception, selon vos besoins. Grâce à leur format générique, ils s’adaptent à de nombreuses situations.
La gestion des commandes n’est cependant pas activée par défaut. Pour activer la gestion des commandes, l’administrateur du compte Simpluse.app doit configurer la base de données en définissant un numéro de départ pour la série « Commandes » dans les paramètres du facturier. Une fois cette étape terminée, vous pourrez créer de nouvelles commandes, qui seront automatiquement numérotées à partir de ce point de départ.
Bien sûr, si vous n’avez pas besoin de cette fonctionnalité, ne modifiez rien. Les commandes resteront inactives et masquées. Il n’en sera pas fait mention dans l’application utilisateur, ce qui évitera de vous proposer des options inutiles dans votre cas. L’application utilisateur restera ainsi très simple et adaptée à vos usages.
Simplifiez la gestion des échéances et conditions pour chaque document
Jusqu’à présent, lorsque vous transformiez un devis en facture, les conditions particulières et la mention de l’échéance du devis étaient copiées sur la facture.
Dans la pratique, ce fonctionnement courant pose souvent problème. En effet, il nécessite des ajustements manuels pour chaque document. Les conditions d’un devis, d’une commande ou d’une facture peuvent varier, ce qui complique encore les choses.
Cette mise à jour de Simpluse.app apporte la solution : les modèles d’échéances et conditions !
Nouveau et innovant : utilisez dorénavant vos propres modèles d’échéances et conditions personnalisés
L’application propose maintenant d’utiliser des modèles pour définir à l’avance les échéances et conditions particulières selon le type de document. Ces modèles s’appliquent ensuite automatiquement en fonction du type de document. Ainsi, lorsque vous convertissez un devis en facture, les conditions prédéfinies du modèle pour les factures sont automatiquement appliquées. Idem lorsque vous convertissez une offre en commande : les mentions prédéfinies dans le modèle pour l’échéance et les conditions particulières de la commande sont reprises.
Vous pouvez définir un modèle par défaut ou le personnaliser pour chaque processus de vente (qui débute avec un devis), tout en conservant la possibilité de modifier manuellement chaque document.
Avec les modèles d’échéances et conditions, vous gagnez du temps, évitez les erreurs et normalisez votre processus de vente.
Gestion automatique des processus de vente
Vous êtes-vous déjà demandé comment retrouver rapidement le devis ou le bon de commande qui a conduit à une facture ?
Il est possible de rechercher manuellement les devis créés pour un client, mais cela peut vite devenir compliqué, surtout si plusieurs devis ont été édités. Retrouver précisément celui qui est lié à une facture spécifique devient alors une tâche fastidieuse.
Certaines solutions concurrentes proposent de créer des dossiers pour regrouper les documents liés à un même processus de vente. Cependant, cela implique d’ajouter manuellement chaque nouveau document au bon dossier, ce qui demande davantage de travail et de rigueur. Oublier cette étape peut créer des documents isolés, sans lien clair entre eux.
Notre solution : la gestion automatique et intelligente des processus de vente
Avec Simpluse.app, nous avons repensé cette problématique en automatisant entièrement la gestion du processus de vente.
Grâce à cette nouvelle fonctionnalité, tous vos documents sont automatiquement regroupés selon leur processus d’origine, sans qu’aucune action de votre part ne soit nécessaire. Si vous créez une facture à partir d’un devis, ou un bon de commande depuis une offre, l’application établit automatiquement un lien entre eux. Cela améliore la traçabilité et vous permet de remonter facilement la chaîne de documents. De plus, comme aucune intervention de votre part n’est nécessaire, vous ne risquez pas d’oublier un document ou de commettre une erreur. Sans oublier, bien sûr, le gain de temps qui en découle, car vous n’avez plus besoin de rechercher manuellement les références concernées.
Le nouveau widget « Workflow », disponible sur chaque document, vous permet de naviguer rapidement entre tous les éléments connectés, vous aidant à retrouver, en un clic, l’offre ou le bon de commande ayant conduit à une facture. Vous accédez ainsi directement aux informations dont vous avez besoin, et ce, même dans le cas de processus de vente complexes.
Vous pouvez aussi sélectionner tous les documents appartenant à un même processus de vente à partir de la liste des documents. Il vous suffit d’utiliser le filtre approprié. Ensuite, vous pouvez exporter l’ensemble des documents vers l’outil « Rapports » pour en extraire un listing ou des données exportables.
Il s’agit d’une solution véritablement efficace et intelligente qui vous facilitera la vie, tout en vous évitant de commettre des erreurs.
Prise en charge des catégories de numéros de TVA : nationaux et européens
En Belgique, une entreprise peut exercer une activité soumise à la TVA sans posséder de numéro de TVA européen. Ces entreprises utilisent des numéros de TVA nationaux. Cependant, elles ne peuvent pas livrer des marchandises ou des services dans un autre pays de l’UE en appliquant l’autoliquidation. Pour cela, un numéro de TVA européen est nécessaire.
Jusqu’à présent, l’application vérifiait les numéros de TVA uniquement via le service VIES de la Commission Européenne. Les numéros nationaux n’étant pas répertoriés dans ce service, leur validation était impossible.
Ce problème est maintenant résolu !
Simpluse.app a accès aux données Open Data de la Banque Carrefour des Entreprises (BCE) en Belgique. L’application peut vérifier la validité des numéros de TVA et identifier leur catégorie. Elle accepte désormais les numéros nationaux et ajuste ses fonctionnalités en conséquence. Par exemple, si une entreprise dispose d’un numéro de TVA national valide, l’application peut proposer l’autoliquidation cocontractant entre entreprises du même pays. Cependant, elle n’acceptera pas d’appliquer l’autoliquidation intracommunautaire pour une entreprise d’un autre pays européen. L’intelligence artificielle intègre cette distinction dans la validation des modes TVA.
Grâce aux données de la BCE, Simpluse.app peut aussi vérifier la validité du numéro d’entreprise enregistré. Ce numéro sera souvent utilisé pour identifier l’entreprise sur le réseau PEPPOL lors de l’adoption de la facturation électronique obligatoire. Assurer la validité réelle de ce numéro, et pas uniquement sa conformité formelle, est donc essentiel.
Améliorations de l’interface utilisateur
On ne peut pas passer à côté des très nombreuses améliorations de l’interface utilisateur de l’application. Outre le grand nombre de correctifs appliqués via cette mise à jour, vous découvrirez deux nouveaux tableaux de bord.
Le tableau de bord de l’application administrative a été totalement repensé. Il présente à présent deux onglets principaux. Le premier se concentre sur votre liste de bases de données et le second sur vos quotas d’unités disponibles. Cette mise en page élimine les informations inutiles par rapport l’objet de votre attention. Vous noterez aussi que les informations concernant le siège de votre entreprise ainsi que de l’administrateur du compte sont accessibles dans une autre vue distincte. Dans le même ordre d’idée, cela réduit la quantité d’informations affichées simultanément à l’écran. Votre utilisation est par conséquent plus simple et évidente.
Le tableau de bord de l’application utilisateur propose une mise en page adaptative qui glisse horizontalement pour afficher des informations claires et complètes à propos de votre activité commerciale. En haut de l’écran, vous gardez l’accès aux principaux éléments génériques comme tous les clients et tous les documents. Cependant, les indicateurs de performances et les pipelines de conversion sont nettement plus complets et détaillés que dans la version précédente. Les éléments interactifs sont très nombreux et vous permettent un accès rapide à tous types d’informations clés.
Bien entendu, l’interface utilisateur de l’application a été remaniée dans sa totalité ou presque. Elle a reçu tellement d’améliorations qu’il est très difficile de vous les décrire toutes de manière exhaustive. Nous vous laissons le plaisir de les découvrir par vous-même.
Un nouveau compagnon intelligent
Une nouveauté majeure de cette version de l’application est l’arrivée de l’agent intelligent Simpluse. Conçu grâce à une intelligence artificielle avancée, il est capable de répondre à vos questions dans des domaines d’expertise spécifiques. Vous interagissez avec lui via une interface conversationnelle intuitive, qui permet de communiquer facilement en langage naturel.
Pour commencer, votre nouveau compagnon intelligent vous aide à tirer le meilleur parti de l’application tout en optimisant vos dépenses.
Accessible depuis l’onglet « Quotas disponibles » de l’application administrative, il est prêt à répondre à toutes vos questions sur vos quotas d’utilisation. Engagez la conversation et découvrez ses recommandations personnalisées : il identifie la meilleure offre pour vous et vous propose des solutions sur mesure. Cela inclut même une planification optimisée et des combinaisons avantageuses.
Dans ce champ d’expertise spécifique, l’agent Simpluse vous aidera à utiliser l’application de manière intelligente, tout en réalisant des économies. Pour cela, il ne se contente pas de vous recommander la meilleure offre, il vous permet également de garder un contrôle total sur votre utilisation. Grâce à son suivi précis, vous saurez exactement ce que vous avez consommé et ce que votre utilisation vous coûte. Cet agent intelligent analyse vos habitudes d’utilisation pour vous proposer des conseils personnalisés, adaptés à vos besoins réels. Ainsi, en tenant compte de ses recommandations, vous avez l’assurance d’utiliser l’application au meilleur prix.
Par la suite, l’utilisation de l’agent intelligent sera étendu progressivement à d’autres parties de l’application et son champ d’expertise aussi, bien entendu.
On pourrait encore parler de beaucoup d’autres améliorations comprises avec cette nouvelle version de l’application. Nous vous invitons à les découvrir par vous-même. Pour toute question, n’hésitez pas à contacter notre service commercial ou le support technique. Nous répondrons à vos questions avec beaucoup de plaisir.
N’hésitez pas non plus à créer un compte client gratuit pour votre entreprise et à profiter de 3 mois d’essais gratuit !
